Personeelsplanning.
Iedere dienst
in beeld.

Ja, binnen Professional en Enterprise. De werkgever of planner zet ‘Dienstrapport naar opdrachtgever’ centraal aan en stelt per object de e-mailontvangers in. Na Einde dienst wordt het volledige rapport, inclusief eventuele bijzonderheden en foto’s, naar deze ontvangers verstuurd. Staat de bedrijfsfunctie uit, dan worden geen externe rapportmails verstuurd. Interne rapporten en meldingen blijven beschikbaar. Opnieuw aanzetten geldt alleen voor toekomstige dienstafrondingen.

Met een personeelsplanner maak je roosters, wijs je diensten toe en houd je de bezetting bij. PLANIXA combineert dit met een medewerkersapp en urenregistratie. Extra mogelijkheden, zoals beschikbaarheidsverzoeken en rapportages, hangen af van je abonnement.

Medewerkers openen PLANIXA in hun mobiele browser en kunnen de webapp op hun beginscherm installeren. Zij zien hun eigen rooster en dienstinformatie. Welke extra acties beschikbaar zijn, wordt bepaald door hun rechten, het abonnement en de instellingen van hun werkgever.

Open diensten kun je vanaf Professional zelf importeren uit CSV, Excel of een digitale PDF. Voor medewerkers, objecten, certificaten en historische gegevens bekijken we eerst de mogelijkheden voor begeleide migratie of maatwerk. Omvang, kosten en planning spreken we vooraf af.

Ja, binnen Professional en Enterprise. De planner kan CSV, Excel of een digitale PDF uploaden, de herkende regels controleren en uitsluitend geselecteerde open diensten als concept aanmaken. Medewerkers worden nooit automatisch toegewezen en het rooster wordt pas zichtbaar na bewust publiceren.

Ja, uitsluitend voor de sector Beveiliging binnen Professional en Enterprise. De functie ondersteunt eerste aanvragen voor gediplomeerde algemeen beveiligers. De medewerker levert gegevens en bijlagen aan via een persoonlijke link die 24 uur geldig is en na één succesvolle inzending vervalt. De planner controleert het dossier, downloadt de aanvraag en bereidt de e-mail aan Korpscheftaken voor. De ontvanger wordt gekozen op basis van de bedrijfsvestiging. De planner voegt de verzendbijlagen zelf toe en verstuurt vanuit de eigen bedrijfsmailbox; PLANIXA verstuurt niet automatisch naar de politie en garandeert geen goedkeuring.

PLANIXA ondersteunt zorg, beveiliging en schoonmaak met sectorgerichte medewerkersfuncties. Horeca en retail gebruiken de basisplanning. Sectortoegang hangt af van de bedrijfsinrichting en toestemming; meerdere vestigingen zijn beschikbaar binnen Enterprise. De vaste accountrollen bepalen de toegang.

Toegang is rolgebonden en gevoelige handelingen zijn beveiligd met een aangemeld account. Documenten worden gescheiden van operationele data opgeslagen. Voor een productie-implementatie leggen we samen bewaartermijnen, AVG-afspraken en toegangsbeleid vast.

Professional en Enterprise geven inzicht in avond-, nacht- en weekenduren, rusttijdsignalen, kilometers en reiskosten. Feestdagen geven een signaal om het tarief te controleren. De planner blijft verantwoordelijk voor het controleren van de toepasselijke cao, tarieven en bedrijfsafspraken.

Ja, vanaf Professional en alleen als de werkgever de functie inschakelt. Medewerkers met contractsoort Zzp / externe opdrachtnemer kunnen hun zelfgemaakte factuur als PDF, JPG of PNG uploaden en indienen. De werkgever ziet deze terug in het centrale factuuroverzicht.

Leg week- en maanddoelen vast in het dossier. PLANIXA toont de geplande inzet, resterende uren en overschrijding. Dit werkt ook voor 24/7-opdrachten: de zelf ingevoerde urendoelen zijn leidend, niet een vaste omrekening van vier weken naar één maand.

Een klein team kan na inrichting en import vaak binnen enkele werkdagen starten. Een migratie met meerdere vestigingen, koppelingen en maatwerk doorloopt eerst een korte inventarisatie en acceptatietest.

Alle abonnementen bevatten e-mailsupport en een kennisbank. Professional voegt versnelde ondersteuning toe; Enterprise bevat een vaste contactpersoon, implementatiebegeleiding en afgesproken serviceniveaus.