Van rooster en uren tot cliëntzorg, taken, performance en ondersteuning. Bekijk per onderdeel wat nu beschikbaar is en wat op de roadmap staat.
Klap een onderdeel open en vergelijk wat nu beschikbaar is in Gratis, Starter, Professional en Enterprise. Enterprise neemt de functies van de voorgaande pakketten mee.
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Persoonlijke meldingenMeldingen over diensten, taken en andere relevante wijzigingen. | ||||
| Roosterwijzigingen en berichtenMedewerkers ontvangen bericht wanneer hun planning verandert. | ||||
| Supportgesprekken met bijlagenVeilige ondersteuning vanuit het Helpcentrum, inclusief bestanden. | ||||
| Bericht aan personeelVerstuur een tekstbericht aan alle actieve medewerkers binnen de organisatie. | ||||
| Bedrijfsnieuws voor geselecteerde groepenRicht nieuwsberichten aan een geselecteerde groep medewerkers. | In ontwikkeling | In ontwikkeling | In ontwikkeling | |
| Bestanden bij nieuwsVoeg documenten en afbeeldingen toe aan een nieuwsbericht. | In ontwikkeling | In ontwikkeling | In ontwikkeling |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Week-, vierweken- en maandroosterPlan diensten per week, periode van vier weken of maand. | ||||
| Persoonlijke agendaIedere medewerker ziet alleen de eigen toegewezen diensten. | ||||
| Agenda met week- en maandoverzichtBeheer gezamenlijke afspraken in Overzicht, zoals sollicitaties, meetings en voertuigkeuringen. Leg tijden, categorie, locatie en notities vast. Voor de werkgever; aparte planneraccounts vanaf Professional. | ||||
| Gedeelde planningsnotities per weekBewaar korte aandachtspunten naast de planning, elk op een eigen regel. De werkgever en bevoegde planners kunnen notities toevoegen, aanpassen en verwijderen. | ||||
| Roosterbericht aan geselecteerde medewerkersKies alle medewerkers of een selectie voor de roosterupdate en optionele e-mail. De volledige gekozen roosterperiode wordt gepubliceerd. | ||||
| Rooster downloaden en versturenDownload het rooster of verstuur het per e-mail. | ||||
| Teamnotities en werkinstructiesLeg instructies vast bij een dienst, object of cliënt. | ||||
| Open dienstenPubliceer open diensten voor medewerkers die mogen reageren. | ||||
| Open diensten aanvragenDe werkgever kan aanvragen aan- of uitzetten. Een dienst komt pas na goedkeuring van de planner in het rooster; planners kunnen altijd blijven plannen. | ||||
| Beschikbaarheid en verlofMedewerkers geven inzetbaarheid door en dienen verlofverzoeken in. | ||||
| Diensten uitwisselenMedewerkers vragen een ruil aan; de planner keurt deze eerst goed. | ||||
| Vaste beschikbaarheid per medewerkerLeg beschikbare weekdagen en tijdvakken vast, met uitzonderingen voor verlof en afwezigheid. De planning controleert beschikbaarheid en dubbele inzet. | ||||
| Open diensten importeren uit bestandenLees open diensten uit CSV, Excel of een digitale PDF, controleer de regels en voeg ze als conceptrooster toe. | ||||
| Conflict-, CAO-, ORT- en rusttijdsignalenSignaleer roosterconflicten, rusttijden en toeslagmomenten. | ||||
| Vaardigheden en kwalificatiesKoppel certificaten en kwalificaties aan medewerker en inzet. | ||||
| Rooster publicerenWerk eerst in concept en publiceer een vastgestelde roosterperiode. | ||||
| RoostersynchronisatieSynchroniseer persoonlijke diensten met externe agenda's. | In ontwikkeling | In ontwikkeling |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Handmatige urenregistratieVoer gewerkte uren handmatig in en dien ze ter beoordeling in. | ||||
| In- en uitchecken op eigen dienstStart en beëindig alleen een dienst die aan de medewerker is toegewezen. | ||||
| Pauzes registrerenLeg pauzes binnen de actieve dienst vast. | ||||
| Automatische duur berekenenBereken gewerkte duur uit start-, eind- en pauzetijd. | ||||
| Uren controleren en goedkeurenDe werkgever controleert ingediende uren voordat ze worden verwerkt. Aparte planneraccounts zijn beschikbaar vanaf Professional. | ||||
| ConflictcontroleSignaleer afwijkingen tussen rooster, checkmoment en ingediende uren. | ||||
| ORT-uren en feestdagsignalenBereken avond-, nacht- en weekenduren. Feestdagen geven een tariefsignaal; de planner controleert de toepasselijke cao en toeslagen. | ||||
| Digitaal dagboekBouw tijdens de dienst een controleerbaar dienst- of objectlogboek op. | ||||
| Kloktijden afrondenRond kloktijden af volgens instelbare bedrijfsregels. | In ontwikkeling | In ontwikkeling | ||
| Kloklocaties en geofencingBeperk in- en uitchecken tot goedgekeurde locaties. | In ontwikkeling |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Medewerkersaccounts en personeelsdossiersBeheer persoonlijke gegevens en de status van medewerkers binnen de tenant. | ||||
| Notities en noodcontactLeg interne personeelsnotities en een noodcontact vast. | ||||
| Contracturen en plus/min-urenVergelijk geplande en geregistreerde inzet met contracturen. | ||||
| Persoonlijke berichtgevingToon alleen meldingen die voor de ingelogde medewerker bedoeld zijn. | ||||
| Afwezigheid en vakantie-urenRegistreer beschikbaarheid, verlof en afwezigheid. | ||||
| ContractbeheerBeheer contractgegevens en inzetafspraken in het personeelsdossier. | ||||
| Uurloon en kostprijsLeg loonkosten vast voor budget- en marge-inzicht. | ||||
| Certificaten en verloopmeldingenUpload diploma's en certificaten en bewaak hun geldigheid. | ||||
| Grijze-pasaanvragen · alleen BeveiligingVoor eerste aanvragen van gediplomeerde algemeen beveiligers, binnen Professional en Enterprise. Verzamel gegevens en bijlagen via een persoonlijke link (24 uur geldig, één succesvolle inzending). De planner controleert het dossier, downloadt de aanvraag en bereidt een e-mail aan Korpscheftaken voor op basis van de bedrijfsvestiging. Bijlagen toevoegen en versturen doet de planner zelf vanuit de bedrijfsmailbox; geen automatische indiening of garantie op goedkeuring. | ||||
| Instelbare afwezigheidstypesMaak eigen categorieën voor verlof, ziekte en andere afwezigheid. | In ontwikkeling | In ontwikkeling |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Taken toewijzenWijs een taak toe aan een specifieke medewerker. | ||||
| Prioriteit, deadline en statusVolg urgentie, vervaldatum en voortgang per taak. | ||||
| Koppelen aan object, cliënt of dienstPlaats een taak binnen de juiste operationele context. | ||||
| Persoonlijke takenweergaveEen medewerker ziet en voltooit uitsluitend eigen taken. | ||||
| Terugkerende taaksjablonenMaak automatisch terugkerende taken vanuit een vast sjabloon. | In ontwikkeling | In ontwikkeling |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Opdrachtgevers en objectenBeheer klanten, locaties, adressen en vaste werkinstructies. | ||||
| Zorgcliënten koppelen aan opdrachtgever of objectEen cliënt hoort altijd bij de juiste opdrachtgever of het juiste object. | ||||
| Cliëntinformatie en zorginstructiesDe toegewezen medewerker ziet relevante cliëntinformatie en aandachtspunten. | ||||
| Cliëntgebonden dagrapportageRegistreer activiteiten, medicatie en bijzonderheden gedurende de dienst. | ||||
| Objectlogboek en dienstrapportBundel registraties met compacte foto’s bij de betreffende registratie tot één definitief rapport per dienst. | ||||
| Schoonmaakregistraties en werklijstenRegistreer werkzaamheden, kwaliteit, voor-/nafoto’s, voorraad, schade, toegang en overdracht. Objectgebonden werklijsten ondersteunen de uitvoering. | ||||
| Rondes, controles en uploadsVink digitale controlepunten handmatig af en voeg bewijs of bijlagen toe. | ||||
| IncidentregistratieLeg incidenten gestructureerd en tenantgebonden vast. | ||||
| NFC-controlepuntenValideer een controleronde door een fysieke NFC-tag te scannen. | In ontwikkeling |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Voertuigen en surveillancetakenBeheer voertuigen en taken voor mobiele surveillancediensten. | ||||
| Rijlijsten en routes aan diensten koppelenStel rijlijsten samen en koppel een route aan een geplande surveillancedienst en de ingeplande medewerker. | ||||
| Surveillanceactiviteiten beherenBeheer de beschikbare activiteiten voor voorbereiding, controles, bijzonderheden en afronding van een mobiele surveillancedienst. | ||||
| Registraties tijdens de surveillancedienstMedewerkers met toegang leggen controles, scans, bijlagen, overdrachten en kilometerstanden vast bij hun dienst. |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Bezettings- en capaciteitsdashboardBekijk open, bezette en actieve diensten in één overzicht. | ||||
| Objectbudget en marge-inzichtVergelijk contractwaarde, geplande uren en verwachte kosten. | ||||
| Week- en maanddoelen voor opdrachturenVergelijk handmatig vastgelegde urendoelen met geplande inzet, resterende uren en overschrijding. Ook bij 24/7-opdrachten blijven de ingevoerde doelen leidend. | ||||
| KPI-dashboardStel prestatie-indicatoren samen voor planning en uitvoering. | In ontwikkeling | In ontwikkeling | ||
| LoonkostendoelenBewaak een doelpercentage voor personeelskosten. | In ontwikkeling | In ontwikkeling | ||
| AfdelingsvergelijkingVergelijk vestigingen of afdelingen op bezetting, uren en kosten. | In ontwikkeling |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Basis roosterexportDownload een bruikbaar overzicht van het rooster. | ||||
| UrenoverzichtBekijk geregistreerde en ingediende uren per medewerker. | ||||
| Dienst- en cliëntgebonden rapportagesMaak gestructureerde rapporten vanuit de actieve dienst. | ||||
| Rapporten met rondes en uploadsNeem checkpoints, foto's en andere bijlagen mee in rapportages. | ||||
| Dienstrapport naar opdrachtgeverOptionele automatische e-mail na Einde dienst. Werkgever of planner zet dit centraal aan of uit en stelt de ontvangers per object in. Interne rapporten en meldingen blijven behouden. | ||||
| Facturen en administratieve exportsBeheer ontvangen en als verzonden vastgelegde facturen, concepten, bijlagen en betaalstatussen. Exporteer de administratie; dit verstuurt of synchroniseert niet automatisch facturen. | ||||
| ZZP-factuur uploaden via de appEen zzp’er/externe opdrachtnemer kan een eigen factuur als PDF, JPG of PNG uploaden en indienen, uitsluitend wanneer de werkgever deze functie aanzet. | ||||
| Uitgebreide rapportagefiltersFilter en groepeer rapportages over meerdere perioden en objecten. | In ontwikkeling | In ontwikkeling | ||
| Maatwerkrapportages op afspraakBespreek de gewenste rapportages en KPI’s; mogelijkheden, uitvoering en kosten worden vooraf afgesproken. |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| Meerdere vestigingenBeheer vestigingen en werkruimtes onder één organisatie. | ||||
| Koppelingen op afspraakBeschikbaarheid hangt af van aanbieder, technische activatie en afgesproken gegevensuitwisseling. Er is geen standaardkoppeling met ieder systeem. | ||||
| Exact Online voorbereidenVerbind en test Exact Online en stel boekingscodes in. Automatische factuursynchronisatie is nog niet beschikbaar. | ||||
| Rolbenamingen vastleggenBewaar eigen rolbenamingen. Toegang blijft bepaald door de vaste accountrollen; dit is geen vrij instelbare rechtenmatrix. | ||||
| ImplementatiebegeleidingBegeleiding bij inrichting, migratie en acceptatie volgens vooraf afgesproken omvang en planning. | ||||
| Afgesproken SLAOndersteuning en responstijden worden vooraf in een afzonderlijke SLA afgesproken. |
| Functie | Gratismaximaal 5 inbegrepen | Starterstandaard 15 inbegrepen | ProfessionalMeest gekozenstandaard 50 inbegrepen | Enterprisestandaard 100 inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| HelpcentrumPraktische uitleg over planning, medewerkers, rapportages en instellingen. | ||||
| E-mailondersteuningStel een supportvraag per e-mail. | ||||
| Veilige supportchatStart na inloggen een tenantgebonden gesprek met ondersteuning. | ||||
| Versnelde ondersteuningProfessional-vragen krijgen voorrang binnen de reguliere ondersteuning. | ||||
| Vaste contactpersoonEnterprise-organisaties krijgen één vast aanspreekpunt voor inrichting en ondersteuning. |
Over functies in ontwikkelingDeze staan op de PLANIXA-productroadmap, maar zijn nog niet actief en tellen niet als een contractuele toezegging. Beschikbare functies worden altijd server-side op pakket, rol en organisatie gecontroleerd.
Ontvang per e-mail productupdates en praktische tips voor jouw team. Kort, duidelijk en alleen wanneer er iets te vertellen is.