Grip vóór de dienst
Plan op beschikbaarheid, capaciteit, object en kwalificaties. Open diensten blijven optioneel en altijd onder controle van de planner.
Met de PLANIXA beveiligingsplanner zie je wie waar werkt en welke diensten nog bezetting nodig hebben. Plan personeel per object, deel instructies via de medewerkersapp en verbind gewerkte uren met rondes, incidenten en dienstrapportages.

Een wijziging in de bezetting raakt ook je medewerkers, objecten en administratie. PLANIXA brengt die informatie bij elkaar: wie werkt waar, wat moet er gebeuren en welke uren zijn daadwerkelijk gewerkt?
Plan op beschikbaarheid, capaciteit, object en kwalificaties. Open diensten blijven optioneel en altijd onder controle van de planner.
De beveiliger opent de eigen dienst en ziet direct adresgegevens, vaste instructies, taken en relevante objectinformatie.
Rondes, bijzonderheden, incidenten en overdracht worden aan de actieve dienst gekoppeld en samengebracht in het dienstrapport.
Controleer gewerkte tijden, toeslagen, reizen en tarieven voordat gegevens naar facturatie of een administratieve export gaan.
Begin met roosters, objecten en de medewerkersapp. Breid uit met certificaten, rondes, rapportages en het voorbereiden van grijze-pasaanvragen. Hieronder zie je vanaf welk abonnement een functie beschikbaar is; Enterprise bevat ook alle Professional-functies.
Plan beveiligers per week, vier weken of maand, met diensttijden, locatie, capaciteit en toegewezen medewerkers.
Bundel adressen, contactgegevens, vaste objectinstructies en contractafspraken per opdrachtgever en locatie.
Een beveiliger ziet alleen de eigen diensten, adressen, instructies, agenda, uren en persoonlijke meldingen.
De medewerker start uitsluitend een toegewezen dienst. Start-, eind- en pauzetijden komen direct bij de planning terecht.
Laat medewerkers open diensten aanvragen en bepaal welke selfservicefuncties actief zijn. Toewijzing gebeurt pas na goedkeuring van de planner.
Bewaar onder meer beveiligings-, BHV- en EHBO-documenten en ontvang signalen wanneer de geldigheid verloopt.
Bereid een eerste grijze-pasaanvraag voor: de medewerker levert gegevens en bijlagen aan, de planner controleert het dossier en downloadt de aanvraag. De e-mail verstuur je zelf. Ook inbegrepen bij Enterprise, uitsluitend voor Beveiliging.
Configureer objectrondes en laat medewerkers digitale controlepunten handmatig afvinken. Fysieke NFC-verificatie is nog niet beschikbaar.
Leg feiten, betrokkenen, acties, tijd, locatie en optionele incidentfoto’s gestructureerd vast.
Bundel dienstregistraties met compacte foto’s in één rapport. Automatische e-mail naar de opdrachtgever is centraal aan of uit te zetten; de planner kiest de ontvangers per object.
Wijs taken met prioriteit en deadline toe aan één medewerker en koppel ze aan een dienst, object of opdrachtgever.
Verwerk goedgekeurde uren, ORT, reizen, medewerkerstarieven, opdrachtgeverstarieven, facturen en administratieve exports.
Beheer meerdere werkruimtes en leg eigen rolbenamingen vast. Rechten volgen vaste accountrollen; koppelingen en implementatie worden vooraf afgestemd.
Van een avonddienst op een kantoorobject tot inzet bij een evenement: de planner bewaakt het rooster en de beveiliger werkt vanuit de eigen dienst. Met de bijbehorende rapportagefuncties loopt dat zo:
Gratis bevat planning, objecten, medewerkersapp en basisuren voor maximaal vijf actieve gebruikers. Starter voegt selfservice toe. Professional activeert onder meer rondes, rapportages, taken, certificaten, financiële verwerking en het voorbereiden van grijze-pasaanvragen. Enterprise bevat deze functies ook en voegt mogelijkheden voor meerdere vestigingen, rollen en koppelingen toe.
Grijze-pasaanvragen zijn uitsluitend beschikbaar voor Beveiliging binnen Professional en Enterprise. Je verzamelt en controleert het dossier in PLANIXA; de aanvraag verstuur je zelf vanuit de bedrijfsmailbox.
Vertel ons hoe je nu beveiligers inplant. In een persoonlijke demo bekijken we welke onderdelen aansluiten op jouw team en objecten.
Van objectplanning en toegangsrechten tot de eerste demo: dit wil je vooraf weten.
Het brengt medewerkers, objecten en diensttijden samen in één planning. In PLANIXA ziet de planner wie waar is ingepland en welke diensten nog bezetting nodig hebben. De beveiliger vindt het eigen rooster en de bijbehorende objectinstructies in de medewerkersapp. Afhankelijk van het abonnement voeg je rondes, incidentregistratie en dienstrapportages toe.
Een beveiliger heeft geen toegang tot de privé-personeelsdossiers van collega’s. Voor toegewezen werk kan wel relevante informatie zichtbaar zijn, zoals teamnamen, taakverdeling en eerdere objectregistraties. Planners en werkgevers werken binnen hun eigen organisatie en toegangsrechten.
Ja. Het bedrijf kan aanvragen voor open diensten, beschikbaarheidsverzoeken en ruilverzoeken centraal aan- of uitzetten. Een aanvraag leidt pas na plannergoedkeuring tot toewijzing. Planners kunnen zelf blijven inplannen, met controle op beschikbaarheid en dubbele inzet.
Tijdens een actieve dienst worden relevante objectregistraties, rondes en incidenten opgebouwd. Bij Einde dienst worden deze onderdelen samengebracht in één definitief rapport. Binnen Professional en Enterprise kun je dit automatisch naar de opdrachtgever laten mailen, uitsluitend wanneer de bedrijfsfunctie aanstaat en de planner per object externe ontvangers heeft ingesteld. Het rapport blijft intern beschikbaar, ook als externe verzending uitstaat.
Ja, vanaf Professional. Diploma’s en certificaten worden per medewerker binnen de eigen organisatie opgeslagen. De planning krijgt een waarschuwing wanneer een document bijna verloopt.
Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor de sector Beveiliging binnen Professional en Enterprise en ondersteunt eerste aanvragen voor gediplomeerde algemeen beveiligers. De planner stuurt een persoonlijke link die 24 uur geldig is en na één succesvolle inzending vervalt. De medewerker vult gegevens in en voegt de gevraagde documenten toe; de inzending komt eerst bij de planner. Na controle downloadt de planner het ingevulde aanvraagformulier en de verzendbijlagen en bereidt de e-mail aan de geselecteerde afdeling Korpscheftaken voor, op basis van de bedrijfsvestiging. De planner voegt de bijlagen zelf toe en verstuurt vanuit de eigen bedrijfsmailbox. Het ondertekende akkoord blijft in het personeelsdossier. PLANIXA verstuurt niet automatisch naar de politie en garandeert geen goedkeuring.
Ja. Objecten worden onder de juiste opdrachtgever gegroepeerd. Enterprise voegt meerdere vestigingen en werkruimtes toe voor organisaties die landelijk of met afzonderlijke regioteams werken.
Kies Demo aanvragen en laat je gegevens achter in het contactformulier. Vermeld hoeveel beveiligers je inplant, op welke soorten objecten je werkt en wat je aan je huidige planning wilt verbeteren. Zo kunnen we de demo richten op jouw rooster, medewerkersapp en gewenste rapportages. Een aanvraag legt niet automatisch een afspraak vast.
Ontvang per e-mail productupdates en praktische tips voor jouw team. Kort, duidelijk en alleen wanneer er iets te vertellen is.