PLANNINGSOFTWARE VOOR BEVEILIGINGSBEDRIJVEN

Rooster en planning voor beveiligers.

Met de PLANIXA beveiligingsplanner zie je wie waar werkt en welke diensten nog bezetting nodig hebben. Plan personeel per object, deel instructies via de medewerkersapp en verbind gewerkte uren met rondes, incidenten en dienstrapportages.

Voor planners én beveiligers Jij bepaalt de toegang Web en mobiele app
BeveiligingsplanningVoorbeeldrooster
PLANIXA-weekplanning voor beveiligingsdiensten per dag, object en medewerker
Object, adres en instructies bij iedere dienst Alleen toegewezen medewerkers
Objectbeveiliging Mobiele surveillance Evenementenbeveiliging Winkelbeveiliging Receptie- en portiersdiensten Zorg- en locatiebeveiliging
PERSONEELSPLANNING IN DE BEVEILIGING

Van beveiligingsrooster tot dienstrapport

Een wijziging in de bezetting raakt ook je medewerkers, objecten en administratie. PLANIXA brengt die informatie bij elkaar: wie werkt waar, wat moet er gebeuren en welke uren zijn daadwerkelijk gewerkt?

01

Grip vóór de dienst

Plan op beschikbaarheid, capaciteit, object en kwalificaties. Open diensten blijven optioneel en altijd onder controle van de planner.

02

Duidelijkheid op locatie

De beveiliger opent de eigen dienst en ziet direct adresgegevens, vaste instructies, taken en relevante objectinformatie.

03

Aantoonbare uitvoering

Rondes, bijzonderheden, incidenten en overdracht worden aan de actieve dienst gekoppeld en samengebracht in het dienstrapport.

04

Van uren naar administratie

Controleer gewerkte tijden, toeslagen, reizen en tarieven voordat gegevens naar facturatie of een administratieve export gaan.

FUNCTIES VOOR BEVEILIGINGSBEDRIJVEN

Kies wat jouw beveiligingsteam nodig heeft

Begin met roosters, objecten en de medewerkersapp. Breid uit met certificaten, rondes, rapportages en het voorbereiden van grijze-pasaanvragen. Hieronder zie je vanaf welk abonnement een functie beschikbaar is; Enterprise bevat ook alle Professional-functies.

Gratis

Planning per object

Plan beveiligers per week, vier weken of maand, met diensttijden, locatie, capaciteit en toegewezen medewerkers.

Gratis

Opdrachtgevers & objecten

Bundel adressen, contactgegevens, vaste objectinstructies en contractafspraken per opdrachtgever en locatie.

Gratis

Persoonlijke medewerkersapp

Een beveiliger ziet alleen de eigen diensten, adressen, instructies, agenda, uren en persoonlijke meldingen.

Gratis

In- en uitchecken

De medewerker start uitsluitend een toegewezen dienst. Start-, eind- en pauzetijden komen direct bij de planning terecht.

Starter

Open diensten & selfservice

Laat medewerkers open diensten aanvragen en bepaal welke selfservicefuncties actief zijn. Toewijzing gebeurt pas na goedkeuring van de planner.

Professional

Diploma’s & certificaten

Bewaar onder meer beveiligings-, BHV- en EHBO-documenten en ontvang signalen wanneer de geldigheid verloopt.

Professional

Grijze-pasaanvragen

Bereid een eerste grijze-pasaanvraag voor: de medewerker levert gegevens en bijlagen aan, de planner controleert het dossier en downloadt de aanvraag. De e-mail verstuur je zelf. Ook inbegrepen bij Enterprise, uitsluitend voor Beveiliging.

Professional

Rondes & controlepunten

Configureer objectrondes en laat medewerkers digitale controlepunten handmatig afvinken. Fysieke NFC-verificatie is nog niet beschikbaar.

Professional

Incidenten & bijzonderheden

Leg feiten, betrokkenen, acties, tijd, locatie en optionele incidentfoto’s gestructureerd vast.

Professional

Dienstrapport & objectlogboek

Bundel dienstregistraties met compacte foto’s in één rapport. Automatische e-mail naar de opdrachtgever is centraal aan of uit te zetten; de planner kiest de ontvangers per object.

Professional

Taken & opvolging

Wijs taken met prioriteit en deadline toe aan één medewerker en koppel ze aan een dienst, object of opdrachtgever.

Professional

Uren, tarieven & facturatie

Verwerk goedgekeurde uren, ORT, reizen, medewerkerstarieven, opdrachtgeverstarieven, facturen en administratieve exports.

Enterprise

Vestigingen, rollen & koppelingen

Beheer meerdere werkruimtes en leg eigen rolbenamingen vast. Rechten volgen vaste accountrollen; koppelingen en implementatie worden vooraf afgestemd.

Vergelijk alle functies per abonnement
VAN PLANNING TOT AFRONDING

Zo werkt een dienst met PLANIXA

Van een avonddienst op een kantoorobject tot inzet bij een evenement: de planner bewaakt het rooster en de beveiliger werkt vanuit de eigen dienst. Met de bijbehorende rapportagefuncties loopt dat zo:

1Planner maakt de dienst en wijst medewerkers toe.2Beveiliger opent de eigen dienst en leest instructies.3Rondes, incidenten en bijzonderheden worden geregistreerd.4Einde dienst bouwt het definitieve rapport en de uren op.
BEGIN KLEIN, BREID GERICHT UIT

Welke planning past bij jouw beveiligingsbedrijf?

Gratis bevat planning, objecten, medewerkersapp en basisuren voor maximaal vijf actieve gebruikers. Starter voegt selfservice toe. Professional activeert onder meer rondes, rapportages, taken, certificaten, financiële verwerking en het voorbereiden van grijze-pasaanvragen. Enterprise bevat deze functies ook en voegt mogelijkheden voor meerdere vestigingen, rollen en koppelingen toe.

Grijze-pasaanvragen zijn uitsluitend beschikbaar voor Beveiliging binnen Professional en Enterprise. Je verzamelt en controleert het dossier in PLANIXA; de aanvraag verstuur je zelf vanuit de bedrijfsmailbox.

Vertel ons hoe je nu beveiligers inplant. In een persoonlijke demo bekijken we welke onderdelen aansluiten op jouw team en objecten.

Demo aanvragen Gratis werkruimte aanvragen
PRAKTISCHE VRAGEN

Vragen over planningsoftware voor beveiliging

Van objectplanning en toegangsrechten tot de eerste demo: dit wil je vooraf weten.

Wat doet een roosterprogramma voor beveiligers?

Het brengt medewerkers, objecten en diensttijden samen in één planning. In PLANIXA ziet de planner wie waar is ingepland en welke diensten nog bezetting nodig hebben. De beveiliger vindt het eigen rooster en de bijbehorende objectinstructies in de medewerkersapp. Afhankelijk van het abonnement voeg je rondes, incidentregistratie en dienstrapportages toe.

Ziet een beveiliger gegevens van andere medewerkers of objecten?

Een beveiliger heeft geen toegang tot de privé-personeelsdossiers van collega’s. Voor toegewezen werk kan wel relevante informatie zichtbaar zijn, zoals teamnamen, taakverdeling en eerdere objectregistraties. Planners en werkgevers werken binnen hun eigen organisatie en toegangsrechten.

Kunnen wij aanvragen voor open diensten uitschakelen?

Ja. Het bedrijf kan aanvragen voor open diensten, beschikbaarheidsverzoeken en ruilverzoeken centraal aan- of uitzetten. Een aanvraag leidt pas na plannergoedkeuring tot toewijzing. Planners kunnen zelf blijven inplannen, met controle op beschikbaarheid en dubbele inzet.

Hoe ontstaat een dienstrapport?

Tijdens een actieve dienst worden relevante objectregistraties, rondes en incidenten opgebouwd. Bij Einde dienst worden deze onderdelen samengebracht in één definitief rapport. Binnen Professional en Enterprise kun je dit automatisch naar de opdrachtgever laten mailen, uitsluitend wanneer de bedrijfsfunctie aanstaat en de planner per object externe ontvangers heeft ingesteld. Het rapport blijft intern beschikbaar, ook als externe verzending uitstaat.

Kunnen certificaten en verloopdatums worden bewaakt?

Ja, vanaf Professional. Diploma’s en certificaten worden per medewerker binnen de eigen organisatie opgeslagen. De planning krijgt een waarschuwing wanneer een document bijna verloopt.

Hoe werkt een grijze-pasaanvraag via PLANIXA?

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor de sector Beveiliging binnen Professional en Enterprise en ondersteunt eerste aanvragen voor gediplomeerde algemeen beveiligers. De planner stuurt een persoonlijke link die 24 uur geldig is en na één succesvolle inzending vervalt. De medewerker vult gegevens in en voegt de gevraagde documenten toe; de inzending komt eerst bij de planner. Na controle downloadt de planner het ingevulde aanvraagformulier en de verzendbijlagen en bereidt de e-mail aan de geselecteerde afdeling Korpscheftaken voor, op basis van de bedrijfsvestiging. De planner voegt de bijlagen zelf toe en verstuurt vanuit de eigen bedrijfsmailbox. Het ondertekende akkoord blijft in het personeelsdossier. PLANIXA verstuurt niet automatisch naar de politie en garandeert geen goedkeuring.

Is PLANIXA geschikt voor meerdere opdrachtgevers en locaties?

Ja. Objecten worden onder de juiste opdrachtgever gegroepeerd. Enterprise voegt meerdere vestigingen en werkruimtes toe voor organisaties die landelijk of met afzonderlijke regioteams werken.

Hoe vraag ik een demo voor mijn beveiligingsbedrijf aan?

Kies Demo aanvragen en laat je gegevens achter in het contactformulier. Vermeld hoeveel beveiligers je inplant, op welke soorten objecten je werkt en wat je aan je huidige planning wilt verbeteren. Zo kunnen we de demo richten op jouw rooster, medewerkersapp en gewenste rapportages. Een aanvraag legt niet automatisch een afspraak vast.

PLANIXA NIEUWSBRIEF

Nieuwe functies. Direct op de hoogte.

Ontvang per e-mail productupdates en praktische tips voor jouw team. Kort, duidelijk en alleen wanneer er iets te vertellen is.