Gegevens verzamelen bij de medewerker
Bij het voorbereiden van een pasaanvraag heeft een beveiligingsbedrijf gegevens en documenten van de medewerker nodig. Met PLANIXA nodig je de medewerker uit via een tijdelijke link om deze informatie aan te leveren.
De medewerker vult het formulier in, voegt de gevraagde bijlagen toe en verstuurt het dossier naar de planner. Het formulier geeft aan welke bestandsformaten worden verwacht.
Eerst controleren, daarna voorbereiden
De planner controleert de aangeleverde gegevens en bijlagen en kan om een correctie vragen. Het ondertekende akkoordformulier wordt bij de werkgever bewaard.
De ontvanger wordt gekozen op basis van de bedrijfsvestiging. De woonplaats van de medewerker of planner bepaalt die keuze niet. Controleer bij de aanvraag steeds de actuele officiële politiegegevens en vereisten.
- Maak een uitnodiging voor de medewerker aan.
- Laat de medewerker het formulier en de bijlagen aanleveren.
- Controleer het dossier en vraag zo nodig om aanvullingen.
- Download het aanvraagdossier en bereid de e-mail aan de gekozen politie-eenheid voor.
- Verstuur de definitieve aanvraag vanuit de eigen bedrijfsmailbox.
Beschikbaar voor beveiligingsbedrijven
Het voorbereiden van grijze-pasaanvragen is beschikbaar voor de sector Beveiliging binnen Professional en Enterprise.
PLANIXA ondersteunt het verzamelen en controleren van het dossier. De beoordeling en toestemming blijven bij de bevoegde instantie; een ingevuld dossier is geen garantie op goedkeuring.